Obwohl alle Mitglieder des AK Kappenberg unentgeltlich arbeiten, fallen eine Reihe von Kosten an: Fahrt- und Unterbringungskosten bei Tagungen, Aufwand für Programmierer und Anschaffung neuer Geräte. Finanziert wird dies hauptsächlich durch den Verkauf von Geräten und Programmlizenzen.